人力资源管理/朗新eHR /岗位职位管理/人员管理/合同管理/保险管理/时间管理/绩效管理/招聘管理

产品介绍

  企业在不断发展过程中，会出现业务不断变化，企业信息化建设要求管理者的工具—计算机系统应随之进行相应的系统改造，一般的软件往往采取修改源程序、源代码，甚至于系统重新开发。朗新eHR立足于当前人力资源先进理念，运用IT技术优秀成熟的发展成果，帮助企业构建现代化的人力资源体系并进行高效地管理。以人员、组织和岗位3大基础信息为核心辐射人力资源运用的全部模块;细致的参数设计和灵活的功能配置满足企业个性化的管理需求;操作简便、易于上手，利于快速搭建规范灵活的人力资源管理业务平台。提供灵活配置面向HR用户的二次定义平台，可以根据业务变革需求修改配置的业务表单(包括增加字段、修改字段、取消字段)，可以自定义系统中没有的表、字段及字段的属性，以及系统代码(单级、多级)，也可以取消无用的表，此项工作HR业务人员经过知识转移的培训就可以自行掌握。

应用价值

  1.组织机构业务应用

  2.岗位职位管理业务应用

  3.人员管理业务应用

  4.合同管理业务应用

  5.保险管理业务应用

  6.薪资福利业务应用

  7.时间管理业务应用

  8.绩效管理业务应用

  9.培训发展业务应用

  10.招聘管理业务应用

  11.报表分析功能

  12.自助功能

  13.系统维护功能

典型案例

  典型案例1：中国二十二冶集团有限公司

  中国二十二冶集团有限公司(以下简称中国二十二冶集团)，隶属于世界企业五百强的中国冶金科工集团有限公司，是以工程承包、房地产开发、装备制造和资源开发为主营业务的综合性大型企业集团，具有房屋建筑、冶炼工程、市政公用工程总承包壹级资质和钢结构、机电设备安装、炉窑、地基与基础、管道工程专业承包壹级资质;房屋建筑甲级设计资质，测绘甲级资质，房地产开发二级资质;经国家对外贸易合作部批准，拥有独立对外经营权。注册资本金115640万元人民币，现有18个职能部门、1个事业部、7个分公司、6个全资子公司、3个控股子公司及若干项目经理部，形成了集团化的管理架构。

  随着信息时代的到来，企业之间的竞争日益激烈，手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐;利用Internet/Intranet来提高工作效率，提升公司管理水平，迎接日益激烈的竞争已成为大家的共识，加快信息化的步伐已是大势所趋。因此中国二十二冶集团决定根据集团目前已有的信息资源，选择一套适用于集团管控的人力资源软件，并与中国二十二冶集团已有的协同工作平台充分整合与应用进行信息数据共享。满足中国二十二冶集团关于人力资源信息数据库建设的基本要求，实现中国二十二冶集团人力资源管理的数字化、信息化。

  没有上系统前，中国二十二冶集团主要有以下问题急需解决：

  1、 集团人员规模的持续扩大，人力资源部门需要借助专业的工具提高工作效率、优化工作流程。

  2、 整合总部及各分支机构人力资源信息分散，需要打造一个信息共享的网络平台。

  3、 总部人力资源部门与下属分支人力资源部门缺少即时沟通交流的工具，集团总部不能实时掌控下属分支人力资源状况。

  4、 不同分支机构、不同岗位的薪酬结构无法同时进行差异化管理。集团总部不能实时有效的对整体薪酬成本进行有效的控制。

  5、 公司各处室岗位编制情况以及各分子公司、事业部需求情况制定不同招聘计划，经过审批通过的招聘计划希望可以在系统中进行招聘公告，并可将招聘公告内容导出，以便在其他外部招聘网站使用。

  6、 日常管理用到的各种审批报表，可采用固定表格或自定义表格的形式，根据工作流程进行填报，但无法可以根据用户的需求自定义生成相关的报表。

  根据中国二十二冶集团人力资源信息化现状，朗新提出如下解决方案：

  1、搭建集团及二级单位组织机构，通过组织机构图随时查看组织机构相关统计。

  2、将员工劳动合同纳入合同管理，分类新签、续签、解除、终止等类别，随时查看，并设置合同到期预警。

  3、根据集团公司和各个分子公司的不同工资套结字段构和工资公式设置不同工资架构。方便各机关和项目部工资明细表、工资汇总表、历史工资报表等报表的制作工作，以便集团和各二级单位能及时查询和统计员工的工资发放情况。

  4、保险统计进行地区差异化管理，针对海外公司的数据制作社会保险费报表、工伤保险费申报结算表等。

  5、实现HR系统与OA系统的人员信息、组织机构信息的同步，包括人员新增、离职、兼职、组织机构的增删改等信息的同步功能。

  6、针对不同应用角色进入自助系统显示不同界面，如决策者桌面应该包括一些比较重要的统计报表、人力资源管理分析结果、待办工作任务、通知提醒等功能;经理桌面主要提供所管理下属人员的一些情况、待办工作任务、通知提醒等内容;员工桌面主要体现与员工个人相关的一些信息查询和展示，以及需要员工参与的人力资源管理活动通知等。

  系统上线后，通过eHR系统这个集中的信息平台中国二十二冶集团HR部门工作人员及各部门相关领导可以在权限范围内非常方便地查阅集团内员工的基础信息资料。通过各类查询方案、统计分析报表可以快速准确地掌握集团和各二级单位的人员结构、人力资源状况、薪酬福利、绩效考核等各类人员统计分析信息。及时了解各二级单位、部门的岗位编制，实时掌控企业人员岗位状况。下属各二级单位和项目部可以在系统进行工资总额的申请及审批流程以减少外地单位和项目需要通过快递来完成审批工作带来的时间延迟，并完成薪资核算工作和报表输出。通过员工自助可以在系统中开展绩效测评工作，参与测评的员工实现无纸化在线打分，避免分发和收集纸质打分问卷带来的工作量。同时，在完成所有打分结果后，更可以使用系统非常快速地统计出各个考核方案的考核结果，大大缩短了统计时间，提高了工作效率。

  典型案例2：中国水利水电建设集团公司

  中国水利水电建设集团公司(Sino hydro Corporation)是中央管理的、跨国经营的综合性大型企业，是中国规模最大、科技水平领先、最具实力、行业品牌影响力最强的水利水电建设企业。具有国家施工总承包特级企业资质、对外工程承包经营权、进出口贸易权、AAA级信用等级，被商务部列为重点支持发展的大型外经企业。2008年，在“中国企业500强”中排名第84位;在全球最大225家国际工程承包商中排名第50位;在中国对外承包工程企业中排名第4位。

  目前，水利水电集团公司人力资源管理信息化程度普遍不高，仅有少数单位建立了人力资源管理信息系统，且多为独立运行，内部资源未进行有效整合，为促进水利水电人力资源管理的规范化、信息化、科学化，坚持‘以人为本’，适应水利水电发展战略需要，集中统一管理公司人力资源信息，建立适应水利水电长远发展的人力资源信息化平台。而且已有的人力资源管理信息系统既有单机版的，也有B/S架构网络版的，且主要应用也仅体现在人员基础信息管理上，功能模块作用仍未完全发挥，各单位人力资源信息化水平很不均衡。中国水利水电建设集团公司在建项目分布广泛,遍及全国甚至海外,企业的决策层、管理层、职能部门不能实时全面掌握项目的人力资源状况,无法有效及时传递各在建项目人力管理与监控信息,实时人力状况监控与管理难度较大。因此依托信息化技术，上线人力资源软件，可以全面提升建筑施工企业人力资源信息化管理水平和核心竞争力，实现跨越式发展，加快与国际先进技术接轨的步伐。

  “统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”是中国水利水电建设集团公司信息化建设工作的重要原则。在这一原则指导下，鉴于人力资源管理信息系统建设的复杂性、艰巨性，为了降低系统建设的风险，保护现有投资，节约总体投入，尽快取得建设成果，系统建设应采用“统一规划、分步实施”的原则。

  根据上述原则，结合集团实际情况，本次人力资源管理信息系统建设的主要目标为：

  (1)集团公司总部人力资源管理信息系统。通过先进管理理念、方法，把集团总部人力资源基本业务纳入信息化管理，规范流程，提高工作效率和管理水平。

  (2)集团人力资源基础信息收集和统计报表汇总专用模块。建立集团统一的人力资源数据编码规范;搭建集团人力资源基础信息资料收集平台，集团重点汇总所关注的“五支人才”队伍等信息。为集团各机构管理人员提供丰富的人力资源报表和决策基础分析数据。

  在水电集团公司领导和人力资源部的共同推动下，该人力资源项目经过了周密的实施，建立了完善的人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐及报表。实现人员工资、奖金的计算和发放，相关工资数据的统计台帐和报表，及历史月份工资数据的查询。

  实现了各种险种的维护，险种的计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。实现了对企业内容规章制度、新闻及通知的发布管理功能。实现了员工通过员工自助进行在线填报申请，相关人员通过系统进行审核，并且形成对应汇总报表

  实现了各个分局人力资源部进行在线填报、在线审核后总部进行在线汇总各分局数据形成汇总表，减少了原来的分局提交表格总部公司进行手工汇总的工作量，从而提高的工作效率。

单点集成登陆

  在中国水利水电建设集团公司领导和人力资源部的共同推动下，经过周密的实施，按照中国水利水电集团分层管理模式设计的系统架构，搭建了合理的人力资源管理信息化平台，通过中国水利水电人力资源管理平台的建立完善了的人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐及报表。实现人员工资、奖金的计算和发放，相关工资数据的统计台帐和报表，及历史月份工资数据的查询。以及各种险种的维护，险种的计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。员工通过员工自助进行在线填报申请，相关人员通过系统进行审核，实现了对企业内容规章制度、新闻及通知的发布管理功能。下属各分支进行在线填报、在线审核后总部进行在线汇总各分局数据形成汇总表，减少了原来的分局提交表格总部公司进行手工汇总的工作量，从而提高的工作效率。

  朗新eHR系统在中国水电集团顺利上线运行，为中国水电集团申请特级资质打下了坚实的基础，在是全公司推广施工总承包企业特级资质信息化的开端，加快了中国水电集团跨入具备特级资质的企业行列的速度。人力资源管理信息化对中国水利水电建设集团人力资源管理转型升级有着重要意义。

  典型案例3：广西建工集团第三建筑工程有限责任公司

  广西建工集团第三建筑工程有限责任公司(以下简称：广西三建)坐落在广西工业重镇柳州市，是中国500强企业——广西建工集团有限责任公司的全资子公司(国有独资企业)。公司成立于1966年1月，注册资本金2.1亿元。公司目前设有专业性和区域性分公司28家，并成立有广西三健置业投资有限公司。公司经营范围保罗房屋建筑工程、市政工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程施工和房地产开发等业务，形成了以广西为中心，华南、西南和中南地区为经营战略的经营格局，企业年生产能力100亿元以上。

  早在2007年，国家建设部便在《建筑业企业资质等级标准》中明确规定，只有符合“已使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理”等条件的建筑企业，才具备申报特级资质企业的资格。这无疑对追求卓越、放眼全球的中国大型建筑施工企业明确提出了人力资源管理信息化要求。

  广西三建已经上线了OA系统，2012年初，为了在新起点上全面实施转型升级发展战略，努力创造光辉灿烂新三建，为集团公司实现千亿元集团企业做出新的更大贡献的决心，广西三建将发展规模上台阶、企业管理上水平、经济效益新飞跃作为发展目标。进一步完善OA系统的同时，也要加强改善企业管理，推进信息化建设。要落实科技兴企、人才强企的战略，除了完善广西三建内部管理体制，同时通过信息化手段提升人力资源管理水平。经过全方位的考察，广西三建最终选择中国人力资源管理信息化首选品牌——朗新eHR作为广西三建人力资源信息化平台搭建的合作伙伴.

  广西三建下属分支机构近30家，双方项目组经过多次沟通，结合广西三建目前信息化建设情况，将整个项目规划为两期。先解决人事、证件和薪酬的管控，然后再进行绩效、培训、招聘等的上线。

  广西三建一直采用传统的管理方法，手工表格统计人员信息，与下属分公司数据收集与数据月报采用邮件方式，数据不及时，统计不准确，无法准确掌握人员和工资情况，而且下属各分支机构人力资源部门不同员工收集信息的习惯不同，没有统一标准，上千员工的基础信息整体管控是个繁重又难以解决的问题。项目部和公司人力资源管理和管控迫在眉睫，希望通过系统获取的人员信息准确，工资保险总部实现管控，领导能够在线信息查看，减轻HR人员的日常业务分析量，提高工作效能。

  朗新根据18年最佳应用实践经验，将广西三建的组织体系及代码体系、岗位体系及代码体系、人员编码规则、人员基本信息字段、业务流程、工资体系、保险基数及缴纳标准统一。纳入到系统中统一进行管理，按照不同级别、不同法人、不同部门分权限对系统进行查看和操作。

  一期系统上线后，广西三建通过人力资源软件实现了关于证件的管理与借证记录查看，以及证件扫描件的管理，减轻了总部人员的统计分析功能、统计更为准确快捷，数据更准确，同时对下属公司的数据准确性进行考核，减少以前纸质报表的人为干扰因素;集团管理层和分公司管理层人员能够通过系统了解系统内的数据，由向人力资源部要数据转变为主动从人力资源系统获取数据。

  典型案例4：七冶建设有限责任公司

  七冶建设有限责任公司(以下简称：七冶)前身为中国有色金属工业第七冶金建设公司，始建于一九五八年，先后隶属于国家冶金部、中国有色金属工业总公司、国家有色金属管理局、中国铝业集团。2000年7月从中央划归贵州省管理，现为贵州省国有资产监督管理委员会监管企业，为全国500家最大经营规模建筑施工企业之一，是一家集勘察、设计、施工、压力容器制造、检验试验、房地产开发、仓储物流、物资供应为一体的大型综合性企业。

  近几年来，随着信息化建设的迅猛发展，企业传统运营模式和经营方式发生了根本性的变化，作为以建筑施工为主的大型综合性企业，为满足申请特级资质及改变传统的管理方式，七冶需要对人力资源进行管理向信息化方面改革。

  由于七冶下级涉及的各全资子公司、控股公司、分公司以及七冶一级项目部下的二级部门较多，以前全都各自为政，单是进行员工基础信息管理就是个耗时费力的难题。公司现有员工4000余人，各类信息散落在不同层级人力资源管理人员之中，加之不同性质不同行业不同员工收集信息的习惯不同，信息整合难度很大，连基本的员工信息数据的字段都完全不同，即使信息规范化也是非常大的问题，而且工作量巨大，如果总部人力资源部门想要了解某一单位的人员情况，靠手工统计很难及时完成如此繁重的工作。

  由于七冶各工程项目部分散在全国各地，在缺乏信息化手段的情况下，人力资源部难以实现有效监控。最突出的就是薪酬问题，个别项目部存在巧立名目、待遇超标的问题，造成内部薪酬不公，人力资源部想改变现状，虽然三令五申、但山高皇帝远。

  社保更是个大问题，各地社保政策不同，手工计算扣缴社保基数时，经常出错，造成员工不必要的损失;甚至到了2至3年后，员工发现扣缴有问题，只能从头核对，需要花费大量的时间和精力，而且让员工心有抱怨，直接降低了员工的满意度。

  人员调动是很常见的问题，但是由于七冶的下属分支较多，在进行人员调动的时候，通常要走很长时间的流程。集团公司二级单位之间的调动：由集团人力资源部相关人员发起调动申请，请相关的领导审批后便可执行通过。集团公司二级单位内部的调动：由集团各二级公司的人力资源部相关人员发起调动申请，请相关领导审批后便可执行通过。手续不太繁琐，但由于全部是手工处理，经常出现人已经在这个新调动的岗位上班了，但相关的资料还在原来的岗位，或者在变动中，这就给计算薪酬、保险的时候带来了很多不必要的麻烦。

  基于以上种种原因，七冶的管理层非常重视人力资源管理信息化的建设，为了改变人力资源管理手段落后所造成的人力资源信息落后，制约人力资源管理工作科学性的被动局面，领导班子派出骨干力量，亲自操刀带队建立人力资源管理信息系统，以提高人力资源管理工作的信息化水平。

  盲目求全是导致eHR建设失败的重要原因，朗新已经在eHR领域深耕了18年，积累了丰富的经验，有一套朗新的实施方法论，为保证项目成功，双方项目组成员进行了深入沟通，根据实际情况、本着“整体规划、分布实施”的原则，为七冶量身定制了实施策略，将eHR分两期建设实施：首先进行基础模块的搭建，将员工信息、劳动合同、薪资福利所涉及到的先行纳入到系统进行管理。将基础打稳后运行一段时间，检测一期出现的问题并进行解决，同时进行二期绩效管理、招聘管理、培训管理实施。

  根据七冶提供的基础信息资料，结合朗新多年的实施经验，充分考虑遵循信息化管理规则，更好满足七冶长期人力资源管理的需求。把七冶的基础档案信息分为人员基本情况和人员子集(主要工作简历、家庭成员、学历学位、资格证书、后备干部子集、培训子集)。人员基本情况对应的是公司现在正在使用的员工花名册，保证部门下存放对应的人员以及一人只能对应一个组织架构;人员子集是对员工的过往经历进行全程的跟踪描述，方便领导、员工对在公司一个职业生涯的关注。

  人员编号由前期由七冶统一管理，后期根据录入的时间自动获取人员编号。不具备其他作用，只是体现出该人在软件中的唯一性。

  为了规避工资发放的随意性，七冶采用所有人员同用一个工资套，通过权限分配由各二级公司以及项目人员对工资数据在指定的统一时间内进行维护完成。最终由集团人力资源部人员统一进行工资的发放。

  在系统中设置不同地区不同的社保基数，系统能根据定义的规则核算出单位缴纳保险的金额，大大避免了手工计算出错的概率。

  系统上线后，七冶实现了人力资源跨地区的统一管理，不管你在何时何地，只要登录系统，就可以按时完成人力资源基础业务(业务申请、流程审批等)，即使领导在外开会，也可以随时进行审批。以前每个月各单位上报劳动统计报表，需要下属分支上报，下属分支上报的实际情况和总部备案的情况不同，需要反复进行沟通，耗费大量的时间，人数才能核准。上了系统后，下属分支只要实时更新分管的内容，人员有变动的时候，总部同步就可以知道，大大减少了下属分支HR人员工作量。同时，各层级领导可以通过登录经理自助平台，随时查阅分管的各层级员工信息，实现了各层级领导对于人才的可视化管理、提高了辅助决策能力，得到了总部与各分支各层级领导的肯定与支持，为特级资质就位奠定了基础的同时也大大提高了七冶的人力资源管理信息化水平。