工程宝是江苏乐建网络科技有限公司为工程施工行业倾力打造的SaaS管理软件,工程宝专为中国施工企业打造,助力企业实现云管理和互联网转型。软件拥有移动办公和项目管理两大模块,支持各大主流操作系统(Android /iOS/电脑Web端),通过智能移动端与网页Web端相结合的模式,提供了多样的操作可能性和专业化的工程信息化服务 。
工程宝未来将连接建筑施工等工程企业的所有管理和经营环节,打通行业上下游,发展成为集内部管理、外部资源、生产经营、管理决策的综合性企业服务平台。
工程宝2015年6月,乐建网络[1] 正式开始研发工程施工行业移动办公平台——工程宝。同年12月,工程宝正式在App Store 上架,上架后一个月时间内,注册企业用户数即达到300家,截至2017年6月,注册企业数量已超过30000家。
这个数字也充分说明了,作为工程施工行业新型办公方式的代表,工程宝的出现,满足了工程施工行业对信息化建设的迫切需求。
工程宝支持多端操作(手机端/电脑端),具有移动办公和项目管理两大特色模块,包含了考勤、汇报、任务、证书、审批、云盘、合同、发票、施工日志、项目安全、质量、资料管理等多种专业功能,凭借好(服务)、快(实施)、易(操作)、省(成本)的特点,为施工企业提供简单有效的管理平台。
1应用场景
1.1高管
分解企业战略目标
有效监控企业运作
分析企业运营状况
快速正确做出决策
1.2项目经理
有效管理、监控、记录项目现场情况
拉近企业项目部距离,多角度分析项目
做到事中控制,事后分析
1.3行政办公室
统筹企业资质证书状态
轻松管理职员情况
快速高效进行内部审批
1.4职员
梳理工作,明确目标
实时沟通,协同合作
快速融入团队,熟悉企业文化
2核心功能
2.1移动审批
行政办公事务性审批直接在个人端提交申请,优化审批流程,电子签名还原真实审批场景;包含18种内置流程表单,支持自定义添加;不受时间和空间桎梏,随时随地轻松批阅。
2.2移动考勤
手机GPS定位,通过对考勤地点和考勤范围的设置,灵活设定考勤位置;支持设置多班次针对不同职能的员工,方便统计和管理,让行政管理更高效。
2.3物资管理
通过工程宝在线平台,对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,达成对施工现场材料设备的多方位监管,降低成本,提升效率;与合同管理、发票管理形成四流合一,更适用营改增后的建筑企业。
2.4合同管理
维护合同基本信息,方便管理查看;记录送审金额、审定金额,系统自定计算核增核减率;自由设置时间,提前预警,监督执行状态;与物资管理、发票管理形成四流合一,更适用营改增后的建筑企业。
2.5施工日志
基于标准模板制作,避免填写纸质资料带来的繁琐和笔误;实时记录施工现场状况并共享到总部,让管理更及时,让工程更可控。
2.6质量安全
质量管理和安全管理是施工管理的两大重要组成,工程宝的质量安全管理模块遵循PDCA原则,能够实现快速地信息传递进行处理,从提出到整改快速而准确,严格把控了工程的质量安全。
2.7劳务实名制
依托于工程宝的劳务实名制管理平台,为企业提供专业且便利的劳务工管理方案。对于企业而言,支持快速添加劳务工真实身份信息建立花名册,实时记录农民工进出工地、考勤信息作为发生纠纷时的真实依据;对于劳务工个人而言,能够记录个人当前技能水平,相当于为其制作的电子简历,有助于流动人员寻找适合的工作。
平台通过大数据集合分析用工情况,让企业进行正确的用工决策,解决人员管理不当所引起的劳资纠纷,维护企业与劳务工的双方利益。
2.8工程星盘
工程星盘采用科技领域前沿的大数据技术与人工智能神经网络算法技术,为工程企业提供经营数据的实时分析,借助工程宝的行业大数据生态,对企业各项指标进行横向深度计算,为企业经营决策及战略决策提供直观、有力的数据支撑。
应用价值
工程宝用一个APP,连接企业与项目部,连接企业与员工,连接项目与项目,实现了企业高层的精细管理,中层领导和普通职员轻松办公。
在协同办公方面,工程宝协助企业高管充分利用碎片化时间,随时随地进行各类审批工作,轻松实现移动办公;支持行政人员在线管理企业资质、人员证书等,系统化管理员工考勤、工作状态;帮助企业普通职员梳理工作,展示自我,其点赞评论等互动功能更是拉近了领导和员工之间的距离。
在项目管理部分,工程宝的项目看板和施工日志模块,让企业高层、项目经理对现场人、材、机使用情况一目了然,通过WEB端还可进行导出打印操作,方便整理汇报;遵循计划、执行、检查、整改的PDCA原则设计的质量安全模块,辅以随手拍功能,全面监控项目现场。
产品新版所包含的劳务实名制可以帮助企业通过大数据集合分析用工情况,让企业进行正确的用工决策,解决人员管理不当所引起的劳资纠纷,维护企业与劳务工的双方利益。工程大数据星盘为工程企业提供经营数据的实时分析,借助工程宝的行业大数据生态,对企业各项指标进行横向深度计算,为企业经营决策及战略决策提供直观、有力的数据支撑。
典型案例
上海舜元建设集团
工程宝对硬件和人员的要求都很低,只需要一个APP,却大大缩短了舜元总部和各个项目部的沟通时间,节省了沟通成本。施工日志、安全管理等功能原本就是员工应该完成的工作,工程宝的使用并没有增加工作量,而是优化了工作形式,完善了舜元的数据录入、采集功能,让企业领导实时掌握工地现场的每一个变动。
南京宏亚建设集团有限公司
施工工地是宏亚的第一应用目标,工程宝在行政和现场管理方面拥有很多优势,原始数据源的真实性、可靠性帮助我们解决了沟通方面的很多问题,提高了工地现场运作效率和企业整体信息化水平,为企业的创新发展带来了新的发展契机。
乐余建筑工程有限公司
工程宝包含了我们企业所需的大部分功能,将工程宝投入使用后,得以快速推广到乐余的方方面面。工程宝的快速信息传递、多端操作、全面把控现场,让施工现场的移动性、分散性以及不可控性得到了解决,降低工作量的同时确保了现场的安全生产,节省了各项合计约60%的成本,提高了500%的工作效率。